개요

운영 Report는 MSP고객에게 표준화된 템플릿을 제공하여 보고서를 자동 생성합니다. 반복되는 수작업으로부터 업무 시간을 단축하여 업무효율을 향상시킬 수 있습니다.

Report 생성 및 발행하기

운영Report 메인화면에서 원하는 데이터 기간과 페이지를 선택하여 신규 Report를 생성 및 발행합니다. 리포트 발행 절차는 다음과 같습니다.

1. 리포트 생성

2. 리포트 저장

3. 리포트 발행

리포트 발행

Report 관리 화면의 좌측 목록 상단의 [신규 Report 생성] 버튼을 클릭합니다.

오른쪽의 상단 영역에서 아래와 같이 선택 또는 텍스트를 입력합니다.

• Report명 : Report title 입력

• 기간석택 : Report에 입력될 데이터 기간 선택 (선택한 월의 1일~말일까지의 데이터가 Report에 적용되며, Cloud Z 제품만 이용할 경우 템플릿 내용이 제한적일 수 있습니다.)

• Description : Report 설명 입력

• 그룹선택 : 하위 그룹 데이터 선택(복수 선택 가능)

하단 영역에서는 Report에 넣을 페이지를 선택합니다.

Report 저장

데이터 입력 및 선택을 마치면 오른쪽 상단의 [저장]버튼을 클릭합니다. Report가 저장되었다는 팝업창이 노출되며, 왼쪽 목록에서 저장된 Report를 확인 할 수 있습니다.

Report 발행하기

Report를 다운로드 받기 위해서는 Report를 발행시켜야 합니다. 왼쪽 목록에서 저장된 Report명을 선택합니다. 오른쪽 상단에서 [발행]버튼을 클릭합니다.

발행중이라는 팝업창이 노출되며, 리포트 발행 소요시간은 5분 내외입니다.

발행이 완료되면 왼쪽 목록에서 해당 리포트 왼쪽 아이콘이 초록색에서 빨간색으로 변경되며, 다운로드 아이콘이 노출됩니다.

Report 수정하기

발행 전 Report에 대해서는 Report를 수정할 수 있습니다.

발행 전(초록색 아이콘 표시) 리포트를 왼쪽 목록에서 선택합니다. 내용 수정 후 오른쪽 상단의 [저장]버튼을 클릭합니다.

Report 다운로드

Report 서비스에서는 발행된 Report를 PPT 파일로 다운받을 수 있는 기능을 제공합니다. 다운로드 방법은 아래 경로와 같습니다.

• Report 관리 화면 > 왼쪽 목록의 다운로드 버튼 클릭

• Report 관리 화면 > 왼쪽 목록의 Report명 선택 > 오른쪽 상단의 다운로드 버튼 클릭

• Report 이력 화면 > 조회 목록의 [다운로드] 버튼 클릭

Report 복사하기

발행된 Report는 복사하여 다음 Report 사용을 위해 활용 및 템플릿화 할 수 있습니다. 복사 방법은 아래 경로와 같습니다.

• Report 관리 화면 > 왼쪽 목록의 버튼 클릭 > [리포트 복사] 클릭

• Report 관리 화면 > 왼쪽 목록의 Report명 선택 > 오른쪽 상단의  버튼 클릭

리포트 복사 버튼 클릭 후 팝업창이 노출되며 신규 Report 생성 화면으로 전환됩니다. Report명에는 ‘기존 텍스트_Copy’로 노출되며 나머지는 데이터는 모두 동일하게 복사됩니다.

Report 삭제하기

Report 삭제 방법은 아래 경로와 같습니다.

• Report 관리 화면 > 왼쪽 목록의 버튼 클릭 > [리포트 삭제] 클릭

• Report 관리 화면 > 왼쪽 목록의 Report명 선택 > 오른쪽 상단의  버튼 클릭

삭제 버튼 클릭 후 리포트 삭제에 대한 팝업창이 노출되며, [삭제] 버튼을 다시 클릭하면 리포트 삭제가 완료됩니다.